校属各单位：
为了全面反映我校近五年来的的工作成效，根据《高等学校档案管理办法》及《87978797威尼斯档案管理办法》（湘科院校字〔2015〕99号）要求，档案馆拟于2016年上半年扩充实物档案馆藏，故向校属各单位收集2011-2015年以来获得的各项荣誉（含奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书）等。现将相关具体事项通知如下：
1、本次收集的荣誉为市级以上（含市级）各类集体荣誉，个人荣誉和校内集体荣誉不在此列。
2、各单位将自行保管的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等物品收集齐全，编写好移交目录（荣誉名称、颁奖单位、获奖时间等）一式两份，加盖单位公章，于2015年12月30日前送交档案馆实物档案室502室。同时，将电子稿发至1443268267@qq.com。
3、请各单位高度重视，按时上报，认真作好此项荣誉类实物档案归档工作。 联系电话：6381636,6381569
87978797威尼斯档案馆
2015年12月18日
